Самый простой и действенный инструмент понять, сколько денег вам действительно нужно — разбивать все свои расходы на «очереди».
1 очередь — то, без чего вы не сможете выжить в текущем своём состоянии (или, в случае приближения кризиса — в очень ужавшемся состоянии, но не погибнуть и не закрыться). Обычно это зп сотрудников и минимум на содержание организации. 2 очередь — ваши текущие проекты, которые уже идут, с которыми будет больно расставаться. Больно для ваших подопечных или, может быть, для вашего имиджа... 3 очередь — развитие текущих проектов и/или развитие организации. То, без чего можно выжить, но что будет очень полезно именно сейчас. 4 очередь — разовые проекты, проекты, о которых мечтаете, внешние проекты.
И как только вы четко понимаете, как раскладывается ваш бюджет на очереди, значительно проще приступить и к фандрайзинг-плану.
Потому что очевидно, что на расходы: 1 очереди — вам нужно найти деньги во что бы то ни стало и как можно скорее. 2 очередь — вы также очень стараетесь и спешите, но только после 1 очереди. 3 очередь — тут вы уже чуть легче относитесь. Скажем, подаётесь на гранты, но не умираете, если не получаете. Ну и 4 очередь — это то, что само приплывёт. Вы не прикладываете никаких усилий, просто иногда при общении с донорами упоминаете, что и такая возможность есть.