Мы используем в своей работе множество сервисов, приложений и программ (что, по сути одно и то, же, но перечисление симпатичнее выглядит в тексте )). И во многих из них есть возможность поставить себе уведомления. Чтобы не забыть, не волноваться, жить спокойнее.. Но так ли они работают на самом деле?
На самом деле мы привыкаем ждать уведомлений. И это нас начинает нервировать) Нервирует, если их слишком много — это отвлекает нас от работы. Нервирует, если их долго нет — мы думаем: что-то сломалось или (что еще хуже) про нас забыли совсем. И даже нервирует, когда они нам действительно о чем-то важном напоминают, а мы про это забыли.
Вот как мне кажется правильным работать с уведомлениями.
1. Они точно должны быть для чего-то супер-срочного. В работе это, например, сообщение о том, что всё сломалось. Это «всё», конечно, зависит от вашей конкретной ситуации. Ну например, если сайт — ваш основной рабочий инструмент и он «упал», надо чтобы про это было уведомление. Из личной жизни — это звонки от ваших близких (особенно, сильно от вас зависимых — детей или пожилых родственников).
2. Уведомления о том, что вам нужно сделать прямо сейчас. Мне нужно пить витамины каждое утро. Я не делаю этого, потому что забываю. Я ставлю себе напоминалку с сигналом. Или мне пора выезжать в аэропорт. Вот прямо сейчас. Что тут важно: к этому событию не нужно готовиться. Я заранее подготовила всё, что необходимо. И это просто сигнал. Как у будильника.
3. Это могут быть временные уведомления для выработки привычки. Мне что-то хорошо бы делать регулярно. Но я пока не делаю, потому что нет привычки. И я ставлю себе напоминалочку, чтобы привыкнуть и потом не нуждаться во внешнем стимуле.
Для всего остального, как говорится, есть привычка ). Что я имею в виду: если вам действительно нужно это приложение, оно вам помогает в работе, а не усложняет жизнь, вам лучше научиться пользоваться им. Постоянно, по привычке, а не по уведомлениям.
Чтобы читать письма в электронной почте, вам не нужны уведомления. Вам нужно заходить в почту с какой-то установленной для себя регулярностью. Нет, никто не умрет, если вы прочитаете письмо чуть позже, чем оно пришло.
О мероприятиях и встречах, которые запланированы у вас в календаре, надо бы вспомнить в начале дня. Чтобы рассчитать маршрут, подготовить нужные материалы. И поэтому вам нужно научить себя заходить в Календарь каждое утро (или каждый вечер).
И тогда уведомления будут вам полезны как будильник — пора выходить. Но не будут вас пугать неожиданностью забытого события.
А уведомления из таск-менеджеров нужно отключить. Они создают много шума. Но если вы действительно используете таск-менеджер для постоянной работы, вы вряд ли пропустите нужную задачу.
А если пока не привыкли в него заходить, вот про это можно поставить себе напоминалку. Или создать событие в Календаре «Работаю в таск-менеджере». И настроить статус «не беспокоить». Чтобы ни одно уведомление не прорвалось.