Очень часто я слышу от коллег волнение по поводу того, что какие-то таск-менеджеры или другие способы упорядочить и контролировать задачи сделают и без того неспокойную жизнь еще более нервной. Все эти напоминания о дедлайнах, уведомления о невыполненных задачах — только загоняют в еще большее чувство вины.
И я согласна: если ставить себе задачу подгонять себя, так и будет. Но вот в чем фокус — тайм-менеджмент не для того, чтобы показывать, как вы не успеваете. А чтобы осознать, что тот объём, который вы на себя взвалили, нельзя успеть. Никак.
И когда вы это, в целом, интуитивно понимаете, удобно спрятаться за ширму хаоса — ах, это я забыл, а это я не учёл. Нет у меня удобной системы отслеживания задач, так что вот такой уж я.
Вы не решаете проблему. Оно и понятно: вы не готовы убрать с себя часть задач. По разным причинам. Кто-то плохо делегирует — не умеет доверять или не умеет (не может) подобрать себе подходящих сотрудников. А кто-то просто получает странное удовольствие от ощущения себя нужным и незаменимым. Это всё вполне объяснимо и приемлемо. Просто не врите себе, хорошо?
А вот если вы созрели для того, чтобы выделить время на семью, личную жизнь, спорт и свое здоровье, тогда можно заводить трекер задач. Или календарь. Или табличку в экселе — неважно что. Важно — с какой целью.