Как проводить летучки, чтобы они не превращались в ползучки?
руб.
руб.
Вообще я считаю, что летучки в формате быстрого обмена статусами задач/проектов имеет смысл делать только в малых группах. Если вас больше 10, у вас либо несколько летучек по разным проектам, либо общие собрания, но уже в формате «чтобы остальные знали, что у нас происходит».
Итак, каждый сотрудник берет одну свою задачу/проект. И коротко отвечает на серию вопросов:
Цифры — результаты, по которым вы измеряете не столько количество, сколько качество работы за определенное время.
Тенденции и закономерности — показатели выросли / уменьшились, почему?
Главный успех — что удалось сделать за эту неделю / две недели / месяц и так далее.
Что про***ли — забыли, не успели, не получилось…
Что дальше — планы на период до следующей летучки.
Давайте приведу пример: У нас есть проект Рассылок «15 минут в месяц». Посмотрим, что я рассказала бы вам как своей команде на ежемесячной летучке: 1️⃣ На сегодня у нас 75 подписчиков. 2️⃣ Это на 5 больше, чем в прошлом месяце. Что хорошо. Но мало ). Наш проект все еще не окупается :). 3️⃣ У нас был переход процесса рассылок из одних рук в другие. И несмотря на сложности, мы обошлись без существенных сбоев. 4️⃣За всем этим переходом сил и времени на продвижение рассылки совсем не осталось, так что новые подписчики пришли «самотеком», за что им большое человеческое спасибо. 5️⃣ Мы пробуем новый подход! И в следующем выпуске у нас будет приглашенный автор. Потому что пора признаться себе честно — не во всем я разбираюсь ))).
Совсем идеально, если до летучки каждый в команде напишет это в общий файлик. Тогда у вас будет сохраняться преемственность летучек. Кроме того, если напишешь заранее — проще рассказывать.