Как проводить летучки, чтобы они не превращались в ползучки?

Вообще я считаю, что летучки в формате быстрого обмена статусами задач/проектов имеет смысл делать только в малых группах.
Если вас больше 10, у вас либо несколько летучек по разным проектам, либо общие собрания, но уже в формате «чтобы остальные знали, что у нас происходит».

Итак, каждый сотрудник берет одну свою задачу/проект. И коротко отвечает на серию вопросов:

1. Цифры — результаты, по которым вы измеряете не столько количество, сколько качество работы за определенное время.
2. Тенденции и закономерности — показатели выросли / уменьшились, почему?
3. Главный успех — что удалось сделать за эту неделю / две недели / месяц и так далее.
4. Что про***ли — забыли, не успели, не получилось…
5. Что дальше — планы на период до следующей летучки.

Давайте приведу пример:
У нас есть проект Рассылок «15 минут в месяц». Посмотрим, что я рассказала бы вам как своей команде на ежемесячной летучке:
1️⃣ На сегодня у нас 75 подписчиков.
2️⃣ Это на 5 больше, чем в прошлом месяце. Что хорошо. Но мало ). Наш проект все еще не окупается :).
3️⃣ У нас был переход процесса рассылок из одних рук в другие. И несмотря на сложности, мы обошлись без существенных сбоев.
4️⃣За всем этим переходом сил и времени на продвижение рассылки совсем не осталось, так что новые подписчики пришли «самотеком», за что им большое человеческое спасибо.
5️⃣ Мы пробуем новый подход! И в следующем выпуске у нас будет приглашенный автор. Потому что пора признаться себе честно — не во всем я разбираюсь ))).

И точно также надо рассказать про остальные проекты:
- Встречи «В последний четверг месяца».
- Карта «Мы здесь».
- LemonPie.

Совсем идеально, если до летучки каждый в команде напишет это в общий файлик. Тогда у вас будет сохраняться преемственность летучек. Кроме того, если напишешь заранее — проще рассказывать.